Google DOCS

Aquesta pràctica està basada en l'entrada del Bloc de Gestió anomenada Treball col·laboratiu. Documents de Google. Es tracta d'una eina molt útil per, per exemple, evitar haver de repartir les tasques d'un treball en grup de manera inconnexa, per agrupar-les després i haver de revisar el treball sencer per a verificar-ne la coherència. Des de Google Docs, podem crear documents de text, fulls de càlcul, presentacions i formularis, organitzar-los per carpetes, convidar usuaris a editar-los, convertir-los a formats com .doc, .xls o .ptp per a treballar-hi des de l'Office, entre moltes d'altres possibilitats.

La pràctica consistia primerament en crear un document de text per part d'un dels membres del grup, per a posteriorment convidar la resta de companys com a editors i comprovar que tothom podia actualitzar-lo de forma simultània. Nosaltres vam fer un simulacre de convit a una festa d'aniversari. Vam posar-hi text, fotografies, hipervincles al web (mapa de la direcció on es feia la suposada festa), vam canviar el format del text, vam posar-hi colors, etc. Ho vaig trobar una bona manera d'organitzar tot tipus d'events en grup, sobretot quan cal decidir què porta cadascú, quan cal fer propostes d'activitats... gràcies a aquesta eina evitem redundar i saturar el correu dels nostres companys amb cadenes d'emails inacabables. Pel que fa als treballs, ho vam trobar tan pràctic que el treball col·laboratiu d'Educació Física sobre el Joc i els apunts que hem de presentar en grup ja els estem fent amb l'ajuda d'aquesta eina.

Després, la pràctica demanava realitzar una presentació, compartir-la i utilitzar-la com una eina de comunicació. El nostre grup vam optar per fer una presentació que vam titular "Possibles temes del treball d'Història", que constistia en una pluja d'idees per a decidir el tema d'un hipotètic treball d'Història. Després de fer-hi una portada i de modificar-ne el format (color, tipografia, etc.), cada membre del grup va crear una pàgina on hi posava el tema que proposava juntament amb una fotografia i/o comentaris.

Finalment, la pràctica demanava crear un full de càlcul i un formulari basat en aquest full. Vam aprofitar la temàtica de la presentació per preparar un formulari on decidir quin seria el tema del nostre "treball d'Història". El resultat va ser el següent:

Aquesta eina, a diferència dels wikis, ens permet convertir després el document creat en un format estàndar, cosa que ens facilita molt la feina. Pel treball d'Educació Física ja ho hem posat en pràctica i la veritat és que ens està resultant molt útil. Tots els membres del grup vivim a pobles diferents i Google Docs ens està estalviant quedar contínuament per posar en comú la feina feta, sense la necessitat de repartir les tasques i crear un treball que siguin "fragments agrupats": estem creant un tot entre tots.